山東大學(xué)資助研究生出境參加國際學(xué)術(shù)會議管理辦法

山大研字〔2016〕26號

為鼓勵研究生參加國際學(xué)術(shù)會議，開闊研究生國際視野，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，特制定本管理辦法。

一、資助對象和資助條件

（一）具有山東大學(xué)學(xué)籍的非定向在學(xué)研究生（以博士研究生為主），具有良好的政治素質(zhì)、較強的科研能力和英語交流能力。

（二）以第一作者、山東大學(xué)為第一署名單位的學(xué)術(shù)論文或摘要，被在境外舉辦的本學(xué)科領(lǐng)域高水平國際學(xué)術(shù)會議錄用。資助對象一般應(yīng)在會議上做口頭報告或報展。

（三）資助對象擬參加的國際學(xué)術(shù)會議會期應(yīng)在畢業(yè)前。

二、資助額度

研究生參加國際學(xué)術(shù)會議一般由學(xué)校與導(dǎo)師（課題組）共同資助。學(xué)校資助額度為：在港澳臺地區(qū)召開的國際學(xué)術(shù)會議每人次不超過4000元人民幣；其他亞洲地區(qū)的國際學(xué)術(shù)會議每人次不超過5000元人民幣；歐洲地區(qū)、美洲地區(qū)的國際學(xué)術(shù)會議每人次不超過10000元人民幣。應(yīng)邀做大會報告或在會上有其他突出表現(xiàn)的可以適當增加資助額度。

三、申請程序

研究生本人提出申請，經(jīng)導(dǎo)師推薦、培養(yǎng)單位審核后，于參會前將申請材料交至研究生院培養(yǎng)辦公室：

（一）山東大學(xué)資助研究生參加國際學(xué)術(shù)會議（境外）申請表；

（二）參會論文原稿（須導(dǎo)師審核簽字）；

（三）會議正式征文通知；

（四）論文錄用函和會議邀請函。

四、報銷審核

會議結(jié)束后兩周內(nèi)，獲資助者攜帶以下材料到培養(yǎng)辦公室審核：

（一）會議日程安排（含有本人發(fā)言或報展的日程頁原件、復(fù)印件）、會議論文集等會議材料；

（二）護照原件及首頁和標有出入境日期頁面的復(fù)印件；

（三）參加會議的總結(jié)和收獲體會及參會照片若干張（電子版）；

（四）相關(guān)發(fā)票原件；

（五）山東大學(xué)出國赴港澳任務(wù)批件（由國際事務(wù)部出具）。

五、本辦法自發(fā)布之日起實行，由研究生院負責解釋。

附件：山東大學(xué)資助研究生出境參加國際學(xué)術(shù)會議（境外）申請表