各學(xué)位評定分委員會：

為確保2024年度學(xué)校博士、碩士學(xué)位授予工作的順利進行，現(xiàn)就有關(guān)事項統(tǒng)一通知如下。

一、學(xué)位論文匿名評閱

(一)博士、碩士學(xué)位論文匿名評閱工作，根據(jù)《山東大學(xué)博士、碩士學(xué)位論文評閱管理辦法》（山大研字〔2022〕003號）的有關(guān)要求進行。

（二）博士學(xué)位申請人員在培養(yǎng)辦公室和專業(yè)學(xué)位教育辦公室確定答辯資格后，即進入匿名評閱狀態(tài)，可通過《山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)》提交論文。

碩士學(xué)位申請人員，各單位通過系統(tǒng)隨機確定學(xué)校匿名評閱名單。確定為匿名評閱狀態(tài)的申請人員，即可通過系統(tǒng)提交論文。

學(xué)位申請人員要慎重提交答辯申請，一旦畢業(yè)審核通過后，所有申請人均需要進行論文評閱，論文評閱通過后，均需要參加論文答辯，答辯通過后，均需要進行學(xué)術(shù)不端行為檢測。期間放棄論文評閱、論文答辯或?qū)W術(shù)不端行為檢測者，將與論文評閱、論文答辯或?qū)W術(shù)不端行為檢測未通過者一樣，均被視為一次答辯申請無效。

（三）之前因各種原因?qū)е挛茨苁谖蝗藛T，如仍符合學(xué)校學(xué)位申請條件，再次提出學(xué)位申請者，仍須通過系統(tǒng)重新提交答辯申請。

論文評閱僅含“較大修改”的，提交修改后的論文終稿（包括原評閱意見及修改說明，與論文掃描為一個pdf文件）。

論文評閱含“不合格”或“不同意進行答辯”人員，提交修改后的論文終稿。

（四）由學(xué)校進行匿名評閱的學(xué)位申請人員，須通過系統(tǒng)在規(guī)定時間內(nèi)完成學(xué)位論文提交，學(xué)校下載整理后進行評閱，過期不予受理。

（五）匿名評閱論文結(jié)果返回后，學(xué)位辦公室將陸續(xù)導(dǎo)入系統(tǒng)。論文評閱結(jié)果符合學(xué)校答辯條件的，可組織進行答辯。未能及時返回的結(jié)果，學(xué)位辦公室將盡快催促。

（六）學(xué)位論文評閱結(jié)果的處理按照《山東大學(xué)博士、碩士學(xué)位論文評閱管理辦法》（山大研字〔2022〕003號）執(zhí)行。

為便于及時處理論文申訴，滿足申訴條件的申請人要盡快向所在分會提交申訴，各分會須在7個工作日內(nèi)向?qū)W校提交申訴材料，逾期不再受理。

二、內(nèi)部、涉密學(xué)位論文的認(rèn)定

申請辦理“內(nèi)部”、“秘密”級以上的學(xué)位論文，按山東大學(xué)《關(guān)于進一步規(guī)范研究生涉密學(xué)位論文認(rèn)定和管理的通知》要求辦理。申請“秘密”級以上的學(xué)位論文，要嚴(yán)格按照《山東大學(xué)涉密研究生與學(xué)位論文管理辦法（試行）》執(zhí)行。

三、學(xué)術(shù)不端行為檢測

學(xué)術(shù)不端行為檢測按照《山東大學(xué)關(guān)于“學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”使用管理辦法》進行，檢測系統(tǒng)新增部分功能，如個人提前進行論文檢測，系統(tǒng)會自動保存已檢測論文至比對庫。學(xué)校通過檢測系統(tǒng)進行檢測時，可能造成文字復(fù)制比過高。各單位負(fù)責(zé)檢測的老師，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保論文檢測的嚴(yán)肅性。

四、學(xué)位授予材料報送

各單位要在規(guī)定時間內(nèi)，將有關(guān)學(xué)位申請材料按要求報學(xué)位辦公室。校學(xué)位評定委員會會議擬定于2024年每季度最后一個月20日左右召開。

報送材料包括：

（一）學(xué)位評定分委員會同意授予學(xué)位人員名單1份

學(xué)位申請人員類型、專業(yè)及授予學(xué)位門類，加蓋學(xué)位評定分委員會公章。名單需作出如下說明：培養(yǎng)辦公室、專業(yè)學(xué)位辦公室審核通過人數(shù)，分會擬同意授學(xué)位人數(shù)。

為向?qū)W位評定委員會匯報相關(guān)情況，資格審核通過但未授予學(xué)位人員需列出具體名單，并說明原因（如學(xué)術(shù)不端取消答辯資格、論文評閱未通過、答辯未通過等）。之前因論文評閱未通過，后經(jīng)重新送審后通過，提交本次授位的人員要特別注明。學(xué)位評定分委員會其他需要說明的事宜。

（二）《山東大學(xué)申請博士學(xué)位人員登記表》1份

博士學(xué)位申請人要完整、準(zhǔn)確填寫表中的各項內(nèi)容，不要出現(xiàn)空項，各分會審核人認(rèn)真檢查表中內(nèi)容，審核后須簽字并加蓋學(xué)位評定分委員會公章。

（三）2寸彩色背膠照片1張

照片用于制作學(xué)位證書，務(wù)必和《研究生信息管理系統(tǒng)》中電子照片同版同照。

（四）《關(guān)于同意使用本人學(xué)位論文的授權(quán)書》1份

（五）博士學(xué)位論文3本，碩士學(xué)位論文2本

論文為答辯完成后的最終定稿論文，學(xué)位辦公室將統(tǒng)一向國家圖書館、知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)提交，掃描后上網(wǎng)公開。要認(rèn)真檢查論文中的《原創(chuàng)性聲明》和《關(guān)于學(xué)位論文使用權(quán)的聲明》是否已簽字，導(dǎo)師和申請人的簽字不能由其他人代簽。

已辦理“內(nèi)部”的學(xué)位論文也需提交，封面密級處填寫“內(nèi)部”字樣。已辦理“秘密”級以上的涉密論文按照《山東大學(xué)涉密研究生與學(xué)位論文管理辦法（試行）》執(zhí)行。

五、授位名單公示

根據(jù)《中華人民共和國學(xué)位條例》和《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實施辦法》的有關(guān)規(guī)定，校學(xué)位評定委員會會議審核通過后，學(xué)校將對授予學(xué)位名單進行公示。公示時間為七個工作日。具體公示時間及內(nèi)容關(guān)注研究生院學(xué)位辦公室網(wǎng)站。

六、學(xué)位證書領(lǐng)取

公示結(jié)束后，學(xué)位辦公室將在系統(tǒng)中添加學(xué)位授予日期、委員應(yīng)、實到人數(shù)、證書編號等信息，請及時登錄系統(tǒng)查看。

公示結(jié)束一周內(nèi)，請各單位負(fù)責(zé)老師（委托領(lǐng)取的，請開具委托書）到中心校區(qū)明德樓B區(qū)327領(lǐng)取。領(lǐng)取證書期間，請各單位完成審批書及學(xué)校評閱論文評閱書加蓋公章事宜，逾期不再受理。

七、工作要求

（一）提升學(xué)位授予質(zhì)量。嚴(yán)格落實學(xué)校《關(guān)于進一步提升博士學(xué)位論文質(zhì)量的通知》要求，充分履行學(xué)位分委員會的職責(zé)，加強內(nèi)部環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，杜絕把論文外審結(jié)果作為學(xué)位授予的充分條件的做法。要對預(yù)答辯及論文外審專家的修改意見及修改情況作出詳細說明，并記入答辯記錄。在每次授位表決前，組織專家對學(xué)位論文進行再次審核，按照高標(biāo)準(zhǔn)對論文質(zhì)量、是否按外審和答辯意見修改論文等情況進行全面審查，仍需進一步修改的，返回讓研究生修改，修改合格后方可參加表決。

（二）嚴(yán)格學(xué)位授予工作。學(xué)位論文答辯、學(xué)位審批、答辯委員會決議等須按《山東大學(xué)授予碩士、博士學(xué)位工作細則》和山大研字〔2007〕31號《關(guān)于進一步規(guī)范博士學(xué)位論文預(yù)答辯和答辯工作的通知》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)位辦公室將進行檢查，對不符合要求者，不提交校學(xué)位評定委員會進行審批，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

學(xué)位評定委員會辦公室

2023年12月28日