全校各研究生培養(yǎng)單位：
為確保2010年下半年博士、碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作的順利進(jìn)行，請各研究生培養(yǎng)單位安排好論文答辯及學(xué)位評定分委員會會議時(shí)間，于12月10日前將下列學(xué)位申請材料按要求及時(shí)報(bào)學(xué)位辦公室。
一、評定分委員會同意授予學(xué)位人員名單1份。經(jīng)學(xué)位評定分委員會審議通過的名單由各分委員會工作人員從系統(tǒng)中生成并打印，名單須加蓋分委員會公章。名單中分會需作出如下說明：1、培養(yǎng)辦公室、在職辦公室本學(xué)期審核通過人數(shù)，本次分會擬同意授學(xué)位人數(shù)；2、此兩人數(shù)之間的差額需列出具體人員名單：因?qū)W術(shù)不端取消答辯資格人員名單、論文評閱未通過人員名單、答辯未通過人員名單、自動放棄申請學(xué)位人員名單；3、其他需要說明的事宜。
二、《山東大學(xué)申請博士學(xué)位人員登記表》1份。本登記表是校學(xué)位評定委員會審核授予學(xué)位的重要依據(jù)，該表部分內(nèi)容由系統(tǒng)自動生成。請申請人登陸系統(tǒng)中的打印博士登記表菜單補(bǔ)充其中的缺項(xiàng)（技術(shù)支持電話：0531-883-91680），填寫完成后由各學(xué)位評定分委員會負(fù)責(zé)審核并打印。個(gè)別申請者由于系統(tǒng)缺乏信息而無法生成的，可先在系統(tǒng)中下載表格后再填寫、打印。務(wù)請申請人完整、準(zhǔn)確填寫表中的各項(xiàng)內(nèi)容，不要出現(xiàn)空項(xiàng)，特別要注意的是，答辯委員會決議要注意書寫格式，不能簡化。請各分會審核人認(rèn)真檢查表中內(nèi)容，審核后須簽字并加蓋學(xué)位評定分委員會公章。
三、博士學(xué)位論文3份，碩士學(xué)位論文2份。請認(rèn)真檢查論文中的《原創(chuàng)性聲明》和《關(guān)于學(xué)位論文使用權(quán)的聲明》是否已簽字，并告知導(dǎo)師和學(xué)生不能代簽。為便于學(xué)位辦檢查、整理，每位申請者的學(xué)位論文請不要分開。已按規(guī)定辦理了保密手續(xù)的學(xué)位論文不向?qū)W位辦公室提交，但須附《山東大學(xué)涉密學(xué)位論文審核表》后向校檔案館、圖書館提交。
四、《關(guān)于同意使用本人學(xué)位論文的授權(quán)書》1份。（請從網(wǎng)站常用表格下載）。
五、2寸彩照1張。本照片用于制做學(xué)位證書，務(wù)必和研究生信息管理系統(tǒng)中電子照片同版同照，如照片上無姓名和學(xué)院名稱，請申請人在照片背面用鉛筆或圓珠筆寫明（注意請不要用鋼筆書寫，以免照片之間相互污染而影響使用），按照學(xué)號由小到大順序排列，每三十張一捆用橡皮筋捆扎后，裝入信封，在信封表面寫明院系、學(xué)生類別、照片數(shù)量等信息。本單位學(xué)生中有重名者，請?jiān)谥孛哒掌澈笞⒚?/SPAN>“重名”字樣，將重名者照片放在一起，并注明專業(yè)。
六、學(xué)位審批書（2份/人）。審批書內(nèi)的照片務(wù)必加蓋學(xué)位分委員會公章。審批書由培養(yǎng)單位委派專人當(dāng)場蓋章后帶回，校學(xué)位評定委員會會議后學(xué)位辦再通知填寫日期、到會人數(shù)、證書號碼等信息。
七、因此前論文評閱中存在問題需進(jìn)行半年以上時(shí)間修改而延期申請學(xué)位者，需提交《山東大學(xué)畢業(yè)研究生緩期申請學(xué)位審批表》。
八、其他事項(xiàng)：
（一）博士、碩士論文匿名評審結(jié)果返回后，分別由學(xué)位辦和學(xué)院即時(shí)錄入管理系統(tǒng)，申請人可登陸系統(tǒng)自行查看自己的論文評閱成績，請勿再向?qū)W位辦電話查詢。
（二）博士學(xué)位論文答辯委員會的人員組成及答辯時(shí)間、地點(diǎn)必須在答辯公告系統(tǒng)中予以公告。博士學(xué)位論文答辯委員會的人員組成必須由各學(xué)位評定分委員會審核后再提交校學(xué)位辦公室審批，否則系統(tǒng)無法通過，學(xué)位辦網(wǎng)上審批通過后方可組織答辯。審批書中需加蓋公章處在提交答辯材料時(shí)集中辦理。
（三）答辯要求和答辯委員會決議須按學(xué)校的規(guī)定執(zhí)行，不符合要求者，學(xué)位辦將不予向校學(xué)位評定委員會提交其學(xué)位申請。具體要求詳見山大研字〔2007〕31號《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范博士學(xué)位論文預(yù)答辯和答辯工作的通知》。
（四）為防止論文匿名評閱書在領(lǐng)取時(shí)丟失，請各培養(yǎng)單位指定專人領(lǐng)取評閱書，申請者本人不能自行領(lǐng)取。
友情提示：因提交材料時(shí)間比較集中，在規(guī)定時(shí)間之前務(wù)必提交《評定分委員會同意授予學(xué)位人員名單》、《山東大學(xué)申請博士學(xué)位人員登記表》、《山東大學(xué)畢業(yè)研究生緩期申請學(xué)位審批表》等。有關(guān)審批書蓋章、學(xué)位論文和授權(quán)書提交等事宜，可避開交材料高峰時(shí)段，也可提前電話聯(lián)系。
學(xué)位辦公室
二〇一〇年十二月三日
