2011年上半年在職教育擬答辯學(xué)生電子圖像信息采集的通知

各有關(guān)單位：

　　根據(jù)國(guó)家主管部門(mén)和學(xué)校相關(guān)工作要求，為加強(qiáng)信息管理，保證質(zhì)量，特對(duì) 2011年上半年擬答辯學(xué)生的電子圖像信息采集有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、信息采集范圍

擬于2011年上半年參加學(xué)位論文答辯的在職攻讀碩士學(xué)位、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位、在職申請(qǐng)臨床醫(yī)學(xué)碩士和博士學(xué)位研究生。

二、提前完善學(xué)生信息

為保證采集的學(xué)生電子圖像信息能順利導(dǎo)入“研究生管理信息系統(tǒng)”，請(qǐng)各學(xué)院于12月15日前對(duì)明年上半年擬答辯學(xué)生的信息進(jìn)行完善，特別是姓名、性別、身份證號(hào)、學(xué)號(hào)、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)6個(gè)項(xiàng)目必須準(zhǔn)確無(wú)誤。如有系統(tǒng)操作方面的問(wèn)題及時(shí)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系，電話88391680，郵箱91680@sdu.edu.cn。

　 三、采集時(shí)間、地點(diǎn)

第一次采集2010年11月28日（周日），9：30—15：00。

第二次采集2010年12月4日（周六），9：30—15：00。

采集地點(diǎn)：山東大學(xué)千佛山校區(qū)南院10號(hào)教學(xué)樓212教室。

千佛山校區(qū)地址：濟(jì)南市經(jīng)十路17923號(hào)，乘坐2路、16路、48路、110路、115路、K51路、K56路、K93路、BRT3號(hào)等公交車(chē)可達(dá)，在舜耕路站下車(chē)。

　　四、圖象采集注意事項(xiàng)

1、請(qǐng)各單位及時(shí)通知明年上半年答辯學(xué)生到指定地點(diǎn)拍攝，本人需攜帶提前打好下列內(nèi)容的信息（為便于錄入與核對(duì)，統(tǒng)一用3號(hào)字、 A4紙打印，不能手寫(xiě)，樣式附后）：①姓名（加注拼音）；②培養(yǎng)單位名稱(chēng)；③身份證號(hào)或軍官證號(hào)；④學(xué)號(hào)；⑤性別；⑥聯(lián)系電話。身份證號(hào)及學(xué)號(hào)務(wù)必與“研究生管理信息系統(tǒng)”的本人信息填寫(xiě)一致，否則電子圖象無(wú)法導(dǎo)入系統(tǒng)。

2、著裝要求：男生白色襯衣，鮮艷領(lǐng)帶；女生淺色正裝衣服，發(fā)型規(guī)整。因?yàn)榻逃恳?guī)定為藍(lán)色背景，最好勿穿藍(lán)色服裝。請(qǐng)學(xué)生在拍攝前提前整好著裝，以加快拍攝進(jìn)度。

　　五、制作要求及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

　　本年度在職學(xué)生的圖像采集及制作由學(xué)生時(shí)代承擔(dān)。圖像信息制作包括2寸4張（其中學(xué)位證書(shū)用1張）、1寸8張數(shù)碼彩色照片。

　　收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照山東省教育廳［2002］5號(hào)文件執(zhí)行，每人15 元，由學(xué)生在圖像采集現(xiàn)場(chǎng)直接交付拍攝單位。

　　學(xué)生到所在學(xué)院領(lǐng)取紙質(zhì)照片，具體時(shí)間學(xué)校另行通知。

　　六、電子圖象核對(duì)及其他事宜

1、圖像信息采集完畢后，學(xué)生于今年12月25日以后登陸“山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行校對(duì)，如有差錯(cuò)及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系進(jìn)行更正。

2、對(duì)個(gè)別本人確有特殊情況今年不能采集圖象者，本人務(wù)必在2011年3