各培養(yǎng)單位：

為做好2011年上半年在職研究生的學(xué)位答辯資格審核工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、學(xué)位答辯資格審核程序

1、各單位要成立由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、相關(guān)專(zhuān)家參加的學(xué)位答辯資格審核領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)、指導(dǎo)并組織實(shí)施本單位的學(xué)位答辯資格審核工作。

2、擬答辯在職研究生于3月31日前登錄“山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)”，進(jìn)入“個(gè)人信息管理”欄目，補(bǔ)充校對(duì)個(gè)人相關(guān)信息：包括學(xué)籍信息、學(xué)生表現(xiàn)信息等。之后，進(jìn)入“畢業(yè)和學(xué)位管理”欄目，填寫(xiě)學(xué)位信息，填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“提交畢業(yè)申請(qǐng)”。申請(qǐng)完成后，通過(guò)“查看畢業(yè)及學(xué)位狀態(tài)”確認(rèn)是否申請(qǐng)成功，并可查看后續(xù)審批狀態(tài)。（操作流程見(jiàn)系統(tǒng)中的《學(xué)生使用手冊(cè)》）。

3、研究生導(dǎo)師作為研究生培養(yǎng)質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人，應(yīng)依據(jù)本專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案及研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)擬答辯在職研究生的學(xué)業(yè)完成情況（課程成績(jī)、科研工作、發(fā)表論文等）及學(xué)位論文質(zhì)量進(jìn)行初審，并簽署是否同意進(jìn)行學(xué)位論文答辯的意見(jiàn)。

4、學(xué)位答辯資格審核工作由各培養(yǎng)單位全面負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各培養(yǎng)單位在導(dǎo)師初審意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)本單位擬答辯在職研究生有關(guān)情況予以審核，及時(shí)完成學(xué)位答辯資格審核系統(tǒng)網(wǎng)上提交，并按要求向?qū)W校提交審核意見(jiàn)和相關(guān)材料。對(duì)審核中出現(xiàn)的特殊情況及有異議的問(wèn)題，要經(jīng)單位審核領(lǐng)導(dǎo)小組或?qū)W位分委員會(huì)討論研究后提出明確處理意見(jiàn)，并向?qū)W校提交書(shū)面報(bào)告，審核結(jié)果應(yīng)向?qū)熂把芯可尽?/SPAN>

5、研究生院對(duì)各單位審核結(jié)果進(jìn)行抽審，對(duì)各單位審核中提出的意見(jiàn)和出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行歸納、整理，報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，必要時(shí)提交校學(xué)位委員會(huì)討論，并及時(shí)將審核結(jié)果反饋各培養(yǎng)單位。

二、學(xué)位答辯資格審核的基本要求

1、各培養(yǎng)單位要按照在職攻讀（/在職申請(qǐng)）學(xué)位擬答辯人員情況審查表中項(xiàng)目進(jìn)行審查。

2、在職研究生的學(xué)位答辯審核以專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案和個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃為依據(jù)。申請(qǐng)答辯在職研究生應(yīng)完成個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃所規(guī)定的內(nèi)容，達(dá)到本專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案的要求。

3、06年以后同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位的外國(guó)語(yǔ)及學(xué)科綜合水平全國(guó)統(tǒng)考成績(jī)可從網(wǎng)上核實(shí)(個(gè)別查不到成績(jī)的與研究生院聯(lián)系確認(rèn))。培養(yǎng)單位審核人在帶有照片的成績(jī)單打印件上簽字確認(rèn)并加蓋培養(yǎng)單位公章。

4、各學(xué)院需在初審時(shí)將學(xué)生前期繳費(fèi)情況補(bǔ)錄到研究生管理系統(tǒng)中。今年起在職學(xué)生學(xué)費(fèi)交齊后方能進(jìn)入學(xué)位答辯程序，系統(tǒng)中顯示欠費(fèi)者無(wú)法提交到論文答辯系統(tǒng)。

5、仍未進(jìn)行電子圖像采集者，須于3月15日前自行到學(xué)生時(shí)代進(jìn)行圖像采集（具體要求及地址見(jiàn)信息采集相關(guān)通知）。去年底已經(jīng)采集電子圖像者,因許多學(xué)生管理系統(tǒng)中的身份證號(hào)空缺，致使電子圖像無(wú)法導(dǎo)入系統(tǒng),請(qǐng)本人及時(shí)進(jìn)行管理系統(tǒng)信息維護(hù)，管理系統(tǒng)中的身份證號(hào)必須與采集圖像的身份證號(hào)一致,學(xué)校將于3月20日左右將圖像信息導(dǎo)入管理系統(tǒng)。無(wú)電子圖像者無(wú)法提交論文答辯系統(tǒng)。

6、往年已提交，但沒(méi)有通過(guò)學(xué)位論文答辯的學(xué)生，需通過(guò)系統(tǒng)重新申請(qǐng)。

三、 學(xué)位答辯資格審核時(shí)間安排

1、3月16日－31日，研究生培養(yǎng)單位審核并通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行提交，并向研究生院在職教育中心報(bào)送擬答辯學(xué)生名單匯總表（系統(tǒng)打印，審核人簽字并加蓋公章）。

請(qǐng)各培養(yǎng)單位及時(shí)通知擬答辯在職研究生登陸系統(tǒng)，提交答辯申請(qǐng)和信息確認(rèn)，過(guò)時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉。

2、4月6日-8日、11日，研究生院在職教育中心分校區(qū)對(duì)擬答辯學(xué)生進(jìn)行抽查復(fù)核，具體安排如下。審核結(jié)果通過(guò)系統(tǒng)提交確認(rèn)。

時(shí) 間 學(xué) 院 地 點(diǎn)

4月6日 中心校區(qū)各學(xué)院 中心校區(qū)數(shù)學(xué)樓研究生院會(huì)議室

4月7日上午 洪家樓校區(qū)各學(xué)院 洪家樓校區(qū)3號(hào)樓310室

4月7日下午 千佛山校區(qū)各學(xué)院 千佛山校區(qū)4號(hào)樓222室

4月8日 趵突泉校區(qū)各學(xué)院 趵突泉校區(qū)教學(xué)八樓二層資料室

4月11日 中心校區(qū)、軟件園校區(qū)各學(xué)院 中心校區(qū)數(shù)學(xué)樓222室

學(xué)位論文答辯的程序及其他要求請(qǐng)按照校學(xué)位辦的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

研究生院在職教育中心
2011年3月3日