根據(jù)省教育廳、新華社山東分社安排,山東大學濟南校區(qū)2021屆畢業(yè)研究生學歷證書圖像采集工作定于2020年11月25進行。高等學校畢業(yè)生圖像信息是學歷證書上網(wǎng)注冊的重要依據(jù),原則上每名2021屆研究生均需參加,為做好2020屆畢業(yè)研究生圖像采集工作,現(xiàn)將有關(guān)安排通知如下。
一、圖像信息采集對象
擬于2021年畢業(yè)的碩士、博士研究生(包括國際研究生)。屆時持本人身份證(或護照)和研究生證按規(guī)定時間到指定地點拍攝。之前已經(jīng)采集過圖像信息的研究生,不需要重復(fù)采集。
著裝要求:正裝,帶領(lǐng)、帶袖。圖像采集的規(guī)范和要求詳見附件,請務(wù)必仔細閱讀,嚴格遵守。
因新華社圖像采集和制作周期較長,為不影響照片使用,建議擬于2020年12月畢業(yè)的研究生,自行聯(lián)系就近新華社分社進行圖像采集。
二、時間地點安排
11月25日 千佛山校區(qū)南院9號樓117教室 (各班班長負責維持本班同學拍照現(xiàn)場的秩序)
9:15-10:00 2018級研究生、2017級博士研究生(普通博士、工程博士)、2016級碩博連讀研究生
特別提示:圖像采集時間為新華社山東分社全省統(tǒng)一安排,各班級務(wù)必通知到每一位相關(guān)學生。請同學們按時參加。
三、采集流程
掃碼交費→出示繳費及備注頁面確認繳費信息→審查身份證和研究生證→登記研究生信息→系統(tǒng)自動生成順序編號→嚴格按登記順序采集圖像。
本次圖像采集順序和個人信息是在現(xiàn)場通過采集信息系統(tǒng)掃描身份證后直接生成和提取的,不需另外填寫采集卡,請務(wù)必攜帶本人身份證。圖像采集順序編號生成后,立即進入采集圖像環(huán)節(jié),不得擅自更改順序。
四、收費標準
根據(jù)新華社圖片社統(tǒng)一要求,圖像制作費每人15 元,拍照現(xiàn)場不收取現(xiàn)金,在圖像采集現(xiàn)場掃描二維碼直接交付給新華社,付款時須備注“山東大學+姓名+聯(lián)系電話”。沖印照片為1寸8張,2寸4張。數(shù)碼彩照(帶背膠),圖像下方加印“學校名稱、學生姓名、學號、身份證號碼”四種信息。
五、注意事項
1、圖像采集完畢約60天以后,可憑身份證號、姓名和學號登陸網(wǎng)站www.chsi.com.cn校對照片是否與本人相符,如有問題提交所在培養(yǎng)單位(學院、部、所),由培養(yǎng)單位匯總后統(tǒng)一報研究生院培養(yǎng)辦。畢業(yè)研究生的學籍信息以 “山東大學研究生管理信息系統(tǒng)”中的信息為準,學校將在學生畢業(yè)時以此為依據(jù)提交上級主管部門。
2、照相費用由個人在采集現(xiàn)場直接交付給新華社,學校不代為收取。為保證采集工作的正常進行,不要以學院或班級為單位交付拍攝單位。
3、學歷證書圖像采集規(guī)范和要求見附件,請仔細閱讀,嚴格遵守。
4、為保障采集相關(guān)工作的順利完成,新華社山東分社特別開通“山東高校影像”公眾號,該公眾號可實現(xiàn)畢業(yè)生的圖像與個人教育信息勘誤和在線咨詢等工作。無法參加集中采集的研究生,也可通過“山東高校影像”公眾號聯(lián)系在線客服參加散拍補拍。

山東高校影像公眾號二維碼